איוש משרת מנהל/ת מחלקת אדמיניסטרציה, דוברות וקשרי קהילה
תאגיד המים והביוב האזורי פלגי השרון (להלן: "פלגי שרון/החברה") מזמין אותך להגיש מועמדות לתפקיד: מנהל/ת מחלקת אדמיניסטרציה, דוברות וקשרי קהילה.
מיקום המשרה: כפר סבא
כפיפות:מנכ"ל /מנהל אגף התפעול בתאגיד
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד:
- ניהול מערך האדמיניסטרציה והלוגיסטיקה של התאגיד.
- אחריות כוללת על תחום קשרי הקהילה, הקשר השוטף עם ציבור הלקוחות, כולל תכנון והוצאה לפועל של פעילויות חיבור תשתיות מים וביוב, תקשורת ושיתוף ציבור עדכון התושבים בדבר פרויקטים הנדסיים ואחרים ותיאום בין המחלקות השונות פנים וחוץ ארגוניות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהל אגף תפעול ופרויקטים ומחלקת ההנדסה וההיתרים הכוללת: חידוש/הוצאת היתרים שנתיים, תיאום תשתיות, ריכוז הרכש ומלאי באגף, ספקים ועבודות קבלניות, הכנה לביקורות, מעקב אחר תקציב, הכנת דוחות, מעקב אחר החלטות.
- ייזום ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים.
- עבודה מול ההנהלה בכירה, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
- ביצוע משימות נוספות על פי הצורך ובהתאם להנחיות הנהלה.
דרישות סף:
- ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/רשויות מקומיות.
- ניסיון בהובלת פרויקטים קהילתיים, תפעוליים .
- ניסיון בניהול לשכות בכירים ברשויות המקומיות.
- ידיעת הפעלת כלל תוכנות המחשב הנדרשות לעבודה המשרדית.
- רקע בעבודה מול תקשורת מוניציפלית.
- ניסיון בהפעלת מערכים תפעוליים/לוגיסטיים.
למכרז המלא